Перенос данных Outlook на другую машину

Outlook или outlook express?

Во-первых в обоих есть стандартные опции экспорта-импорта
попробуй на "кошках". хотя можно и по-другому

• В случае, если Outlook Express (который идёт в комплекте с xp, например) - можно по самому простому пути:

Скопировать папку с почтовыми базами (файлы .dbx) из папки вида
c:\Documents and Settings\USER\Local Settings\Application Data\Identities\{4CF5B879-C561-4630-8339-A9BB7D2F0C07}\Microsoft\Outlook Express\ это для ХР. В 98-й винде это всё можно найти в виндовой папке (windows или windows 98) в Application Data.

Потом переносим адресную книгу (.wab)
обычно она лежит по пути вида
c:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft\Address Book\

Ещё можно экспортировать настройки учётных записей:
В настройках учётных записей выделяем запись и жмём "Экспорт", сохраняем в файлы .iaf
Потом эти файлы настроек так-же легко импортируются.

• В случае с MS Outlook (который идёт в дистрибутиве MS Office, например) - если кратко:

В меню "Файл" (MS Outlook) выбираем "Импорт и экспорт". Далее "Экспорт в файл", "Файл личных папок (.pst)". Затем выбираем "корневую" папку и ставим галочку "Включая вложенные...".
В результате, получаем в заданом месте .pst файл, в котором сохранены все письма, контакты, заметки, календарь и др.

Можно, по-идее тоже файлом перенести (найти этот файл .pst и переписать на новом месте), только тогда не факт что структура сохранится.

Ещё про Outlook (если хочешь углубиться в тему) можешь почитать.
http://support.microsoft.com/kb/195719/ru
Всё подробно описано, описание про .pst - файлы.

Пожалуйста